Politique de confidentialité
À jour au 25 septembre 2025
Laboratoire Riva Inc. (« nos », « notre » ou « nous ») s’engage à recueillir, utiliser, communiquer et traiter les renseignements personnels conformément aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels, y compris les renseignements personnels relatifs aux patients, aux professionnels de la santé, aux personnes travaillant pour nos partenaires commerciaux ainsi qu’à notre personnel potentiel.
La présente politique de protection des renseignements personnels (la « Politique ») s’applique à la collecte, à l’utilisation et à la communication des renseignements personnels obtenus lors de nos interactions avec vous. Les termes « vos », « votre » ou « vous » désignent les personnes concernées par ces renseignements personnels.
Veuillez lire la présente Politique avant de nous communiquer vos renseignements personnels. Si vous n’acceptez pas la présente Politique, veuillez ne pas solliciter, participer ou utiliser nos services (y compris nos essais cliniques, nos programmes d’accompagnement des patients, nos programmes de recherche ou autres services) (collectivement, les « Services ») qui requièrent la communication de vos renseignements personnels, ni nous les communiquer de quelque autre manière que ce soit.
Cette Politique est fournie sous forme de FAQ uniquement pour des raisons de commodité. Veuillez toutefois noter que toutes les modalités de cette Politique sont applicables ; veuillez donc les consulter dans leur intégralité. Cliquez sur la question correspondante pour consulter la réponse :
1. QU’EST-CE QU’UN « RENSEIGNEMENT PERSONNEL » ?
Le terme « Renseignements personnels » désigne tout renseignement qui concerne une personne physique et permet, directement ou indirectement de l’identifier, conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée. Il peut s’agir, par exemple, de votre nom, de votre adresse résidentielle et de votre numéro de téléphone portable. Les renseignements personnels n’incluent généralement pas les coordonnées professionnelles.
Le terme « renseignements personnels » inclut également les Renseignements sensibles. Par « Renseignements sensibles », on entend les renseignements personnels qui révèlent des renseignements sensibles comme vos conditions de santé et médicales, votre orientation sexuelle ou votre vie sexuelle, vos opinions politiques, votre origine ethnique, vos convictions religieuses et philosophiques. Nous ne recueillons des Renseignements sensibles que lorsque cela est nécessaire et uniquement avec votre consentement. Veuillez ne pas nous communiquer de Renseignements sensibles, sauf sur demande expresse de notre part. Les renseignements personnels peuvent inclure des renseignements techniques, mais uniquement lorsqu’ils permettent de vous identifier en tant qu’individu. Les renseignements agrégés/anonymisés qui ne peuvent être associés à une personne identifiable ne sont pas considérés comme des « renseignements personnels ».
2. OBTENONS-NOUS VOTRE CONSENTEMENT LORSQUE NOUS RECUEILLONS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ?
Nous recueillons des renseignements uniquement conformément à la loi. Lorsque nous recueillons, utilisons ou partageons vos renseignements personnels, nous le faisons avec votre consentement ou conformément à la loi. Le consentement peut être « implicite » ou « explicite » selon la situation. Vous pouvez refuser ou retirer votre consentement à la collecte, à l’utilisation ou au partage de vos renseignements personnels, tant qu’aucune obligation en vertu de la loi ou contractuelle ne nous oblige à les traiter.
- Selon la situation, il peut être raisonnable de déduire un consentement de vos actions (par exemple, si vous avez fait une demande de renseignements par courriel ou par message vocal).
- Nous pouvons demander votre consentement explicite dans certaines situations (par exemple, lors de la collecte de Renseignements sensibles). Ce consentement explicite peut être exprimé verbalement, par la signature d’un document ou par le fait de cocher une case.
- Nous pouvons obtenir votre consentement indirectement : vous avez peut-être donné votre consentement à l’un de nos fournisseurs ou partenaires commerciaux qui nous fournissent ensuite vos renseignements personnels dans le cadre d’un contrat (par exemple, une agence de recrutement qui nous fournit votre CV).
Le retrait de votre consentement pourrait, selon les circonstances, avoir une incidence sur notre capacité à vous servir. Dans certaines situations, la loi nous autorise à recueillir, utiliser ou divulguer des renseignements personnels sans votre consentement, par exemple si cela est clairement dans votre intérêt (en cas d’urgence médicale ou de menace pour votre sécurité).
3. COMMENT RECUEILLONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ?
Nous recueillons des renseignements personnels auprès de diverses sources, selon qui vous êtes (par exemple, un professionnel de santé, un patient ou un candidat à un emploi) et le contexte de la collecte. Nous recueillons généralement des renseignements directement auprès de vous, mais il arrive que nous recueillions des renseignements personnels auprès de sources publiques ou de tiers, mais uniquement avec votre consentement ou dans les limites autorisées ou requises par la loi applicable. Le tableau ci-dessous fournit plus de détails. +
Si vous soumettez des renseignements personnels concernant une autre personne, vous déclarez être autorisé à le faire et à nous autoriser à les utiliser conformément à la présente Politique. Nous pouvons combiner les renseignements personnels que nous recueillons directement auprès de vous avec des renseignements obtenus auprès d’autres sources.
SI VOUS FAITES PARTIE DU GRAND PUBLIC – PAR EXEMPLE, UN PATIENT, UN CONSOMMATEUR OU UN CANDIDAT À L’EMPLOI | ||
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Sources | Méthodes | Exemples : Type d’individu et finalités |
Directement auprès de vous |
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Sources tierces |
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Sources publiques |
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SI VOUS ÊTES UN PROFESSIONNEL DE LA SANTÉ, Y COMPRIS LES INVESTIGATEURS CLINIQUES (« PS ») | ||
Sources | Méthodes | Exemples : Type de finalités |
Directement de vous |
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Sources tierces |
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Sources publiques |
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4. QUELS RENSEIGNEMENTS RECUEILLONS-NOUS ET POURQUOI ?
Nous limitons la collecte de renseignements personnels à ce qui est raisonnablement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles ils ont été recueillis. Nous ne vendons, ne louons, ni ne donnons jamais vos renseignements personnels. Nous recueillons et utilisons vos renseignements aux fins générales suivantes :
- Pour gérer nos besoins commerciaux quotidiens, notamment : vous informer des modifications apportées à nos produits ou Services, déployer et gérer nos applications et systèmes informatiques (y compris la maintenance de notre base de données CRM - si vous êtes un PS), gérer nos contrats, surveiller, gérer et enquêter sur les incidents ou les préoccupations, assurer la continuité des activités et la reprise après sinistre, maintenir la sécurité et nous protéger contre la fraude et la prévenir, ainsi que garantir la gouvernance d’entreprise et la reddition de comptes ;
- Pour étudier, analyser, développer, gérer et améliorer nos activités commerciales, nos produits et Services, et pour tester de nouveaux produits ou Services ;
- Pour comprendre vos besoins, l’adéquation de nos produits ou Services et évaluer les besoins futurs ;
- Pour commercialiser nos produits ou Services auprès de professionnels de la santé ;
- Pour vous fournir des Services personnalisés ;
- Pour solliciter et gérer votre rétroaction afin d’améliorer et de gérer notre relation avec vous ;
- Pour respecter nos obligations légales et réglementaires, notamment pour faire valoir nos droits ; et
- Pour réaliser d’autres finalités liées à l’un des éléments susmentionnés.
Le tableau ci-dessous illustre les types de renseignements spécifiques que nous pouvons recueillir et les finalités associées en fonction de la nature de notre relation et du Service que vous demandez ou utilisez :
GÉNÉRALEMENT, NOUS RECUEILLONS LES RENSEIGNEMENTS SUIVANTS | ||
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Renseignements recueillis/obtenus (Remarque : tous ces renseignements ne seront pas recueillis, ce ne sont que des exemples.) | Finalité(s) | |
Coordonnées et préférences : par exemple, nom, adresse courriel, nom d’utilisateur, adresse postale et/ou numéro de téléphone. |
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Renseignements relatifs aux essais cliniques, au soutien aux patients et à d’autres programmes liés à la santé :
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Renseignements sur les candidats à un emploi et renseignements provenant de tiers (y compris les renseignements accessibles au public) : par exemple, formulaires de candidature, CV, lettres de motivation, lettres de recommandation, dossiers d’entrevue et vérification des antécédents (comme les casiers judiciaires et les recherches dans les médias et les réseaux sociaux) |
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Partenaire commercial : par exemple, dossiers, historique de prestation de services et renseignements transactionnels pouvant inclure le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, les données d’enquête, les relevés de services achetés, obtenus ou envisagés, ou tout autre historique de prestation de services. |
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Renseignements requis par la loi ou autorisés par les lois applicables, par exemple, le numéro d’assurance sociale (contexte de travail). |
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Tout autre renseignement que vous choisissez de fournir sur vous-même ou sur votre foyer. |
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SI VOUS ÊTES UN PROFESSIONNEL DE LA SANTÉ, Y COMPRIS LES PRESTATAIRES DE SOINS DE SANTÉ ET LES INVESTIGATEURS CLINIQUES (« PS »), NOUS POUVONS ÉGALEMENT RECUEILLIR LES RENSEIGNEMENTS SUIVANTS : | ||
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Renseignements recueillis/obtenus (Remarque : tous ces renseignements ne seront pas recueillis, ce ne sont que des exemples.) | Finalité(s) | |
Coordonnées et autres renseignements du PS : par exemple, qualifications professionnelles, parcours scolaire et professionnel, affiliations institutionnelles et gouvernementales, informations figurant sur un CV (nom, adresse courriel et/ou numéro de téléphone, langues parlées), renseignements et habitudes de prescription et de distribution, ainsi que les avis médicaux, préférences et commentaires. Remarque : Les coordonnées professionnelles sont généralement exclues de la définition de « renseignements personnels ». Détails sur nos interactions avec vous (par exemple, événements ou activités organisé(e)s par la société auxquels vous avez assisté, réunions avec nos représentants, etc.), par exemple les détails de votre présence, vos opinions, préférences et commentaires, les renseignements et les modèles de prescription et de distribution liés à nos produits et les accords que vous avez conclus avec nous. |
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Renseignements accessibles au public relatifs à votre pratique par exemple, renseignements sur les licences, permis, antécédents disciplinaires, litiges et procédures réglementaires antérieur(e)s, ainsi que d’autres renseignements relatifs à la vérification diligente. |
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Renseignements associés à nos essais cliniques, au soutien aux patients, aux conférences et autres programmes spéciaux (les « Programmes spéciaux ») : par exemple, demande de financement, montants de paiement et de remboursement et renseignements bancaires. |
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5. UTILISONS-NOUS DES RENSEIGNEMENTS DÉPERSONNALISÉS, AGRÉGÉS ET/OU ANONYMISÉS ?
Oui, nous générons des renseignements dépersonnalisés, agrégés ou anonymisés à partir de vos renseignements personnels. Ces renseignements ne révèlent pas votre identité.
Nous utilisons ces renseignements pour mener des recherches, compiler des ensembles de données agrégées, des statistiques et des rapports et pour effectuer des analyses sur nos produits et Services, nos normes de service, nos opérations commerciales et nos tendances pour notre utilisation et celle de nos prestataires de services tiers, notamment pour comprendre nos performances ou pour développer des produits ou Services pertinents.
6. PARTAGEONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS AVEC DES TIERS ?
Oui, mais nous ne vendons, ne louons, ni ne cédons jamais vos renseignements personnels. Nous communiquerons les renseignements personnels que nous avons recueillis à des tiers, y compris à des tiers situés à l’extérieur de votre province ou territoire, uniquement : a) suite à votre demande ou avec votre autorisation ; b) comme indiqué dans le tableau ci-dessous ; et c) dans la mesure nécessaire à la réalisation des finalités déterminées. Ces tiers sont tenus de protéger les données et de limiter leur utilisation et leur divulgation aux fins spécifiques pour lesquelles nous les avons fournies. Pour plus de détails sur le partage des renseignements personnels, veuillez consulter le tableau ci-dessous.
Tiers | Finalité(s) |
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À nos filiales et membres du même groupe À nos fournisseurs tiers comme les agents, fournisseurs ou prestataires qui agissent en notre nom ou conjointement avec nous. |
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À nos partenaires commerciaux |
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Aux organismes de recherche |
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Aux organismes de réglementation, aux forces de l’ordre, aux autorités gouvernementales et à d’autres tiers, comme autrement autorisé ou requis conformément à la présente Politique et aux lois applicables. |
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À d’autres tiers |
Outre les fins énumérées ci-dessus, nous pouvons, avec votre consentement implicite ou explicite, partager ou communiquer vos renseignements personnels à d’autres tiers ou lorsque cela est autorisé ou requis par les lois applicables. |
7. QUELS SONT VOS DROITS ET CHOIX CONCERNANT VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ?
Les lois applicables vous confèrent certains droits concernant la collecte, l’utilisation, la communication et le traitement de vos renseignements personnels. Cependant, vos droits peuvent différer selon votre lieu de résidence et les circonstances de votre demande. Pour exercer l’un de vos droits, veuillez nous contacter et nous vous fournirons des instructions détaillées. Votre vie privée est importante pour nous ; c’est pourquoi, si nécessaire, nous pouvons vous demander de fournir des renseignements suffisants pour vérifier votre identité avant de répondre à vos demandes. Nous traiterons votre demande dans un délai de 30 jours ou plus si la loi l’exige ou le permet ; vous serez alors informé de la prolongation. En cas de refus de votre demande, nous vous en informerons et vous fournirons une explication de nos actions et des motifs de ce refus.
Les droits décrits dans le tableau ci-dessous ne sont pas absolus et peuvent être soumis à certaines exigences légales, commerciales ou contractuelles. Les lois applicables peuvent nous autoriser ou nous obliger à refuser totalement ou partiellement votre demande.
Droits relatifs à vos renseignements personnels | Description |
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Droit d’être informé | Vous avez le droit de savoir comment vos renseignements personnels sont recueillis, utilisés, communiqués et traités. La présente Politique répond généralement à cette exigence, mais n’hésitez pas à nous contacter pour toute question ou préoccupation. |
Droit d’accès et de rectification | Vous avez le droit de demander l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet. + Veuillez noter que nous ne pouvons accéder qu’aux demandes d’accès aux renseignements personnels dont nous avons la garde ou le contrôle. Si nous agissons pour le compte d’un tiers et que ce dernier est responsable de vos renseignements personnels, nous transmettrons votre demande à ce tiers. Veuillez indiquer le tiers concerné par votre demande (si possible) afin de simplifier la procédure. Vous avez le droit de nous demander de corriger tout renseignement personnel inexact, ambigu ou incomplet que nous détenons à votre sujet. |
Droit de retirer votre consentement | Vous disposez d’un droit général de retirer votre consentement à la collecte, à l’utilisation ou à la communication de vos renseignements personnels et de demander leur suppression. Veuillez noter toutefois que si vous refusez de nous fournir vos renseignements ou si vous nous demandez de supprimer certains d’entre eux, il pourrait être difficile, voire impossible, de vous fournir nos produits ou Services ou de répondre à vos questions ou demandes. Notez que même après le retrait de votre consentement, vous pourriez continuer à recevoir les notifications ou messages requis ou autorisés par la loi. |
Droit de s’opposer à la collecte, à l’utilisation ou à la communication | Vous avez le droit de vous opposer à la collecte, à l’utilisation ou à la communication de vos renseignements personnels. Vous pouvez également ne pas souhaiter la suppression complète de vos renseignements personnels. Dans ce cas, vous pouvez nous demander de ne plus les utiliser dans certaines situations. Par exemple, vous pouvez nous informer que vous ne souhaitez plus recevoir de communications marketing. Veuillez noter qu’il peut être nécessaire de communiquer vos renseignements personnels et votre préférence de désinscription à des tiers afin qu’ils puissent supprimer votre nom de futures sollicitations. |
Droit à la portabilité | Vous avez le droit de demander une copie de vos renseignements personnels que nous traitons afin que vous puissiez transférer vos renseignements personnels d’un environnement informatique à un autre de manière sécuritaire et sécurisée. |
Droit de déposer une plainte | Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de nous ou d’une autorité de réglementation compétente. Cependant, nous espérons que vous nous consulterez au préalable afin que nous puissions collaborer avec vous pour résoudre toute plainte ou préoccupation que vous pourriez avoir. |
8. COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ?
Nous prenons la sécurité de vos renseignements personnels très au sérieux et nous engageons à protéger votre vie privée en utilisant une combinaison de mesures de protection administratives, physiques et techniques. Nous conserverons vos renseignements personnels conformément à nos politiques de conservation ou conformément à la loi.
Vos renseignements personnels peuvent être stockés dans des territoires étrangers, auquel cas ils seront soumis aux lois étrangères. Nous respectons les normes du secteur pour protéger vos renseignements personnels ; le niveau de protection dépend de leur sensibilité et de leur finalité. Malheureusement, aucune méthode de stockage ou de transmission sur Internet n’est parfaitement sécuritaire. Nous ne pouvons donc pas garantir que vos renseignements ne seront pas consultés, communiqués, modifiés ou détruits en cas de violation de nos mesures de protection administratives, physiques et techniques. Veuillez faire preuve de prudence lorsque vous divulguez des renseignements personnels, car les renseignements transmis sur Internet ne sont pas nécessairement sécurisés.
9. VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SONT-ILS ENVOYÉS À L’EXTÉRIEUR DE VOTRE PROVINCE OU TERRITOIRE ?
Oui. Dans de nombreux cas, nous recueillons, obtenons, traitons ou gérons vos renseignements personnels dans la même province ou le même territoire que celui où vous résidez. Cependant, nous faisons affaire avec des partenaires et des fournisseurs de services situés partout dans le monde. Par conséquent, selon votre lieu de résidence, nous pourrions être amenés à transférer et à stocker vos renseignements personnels à l’extérieur de votre province ou territoire, voire à l’extérieur du Canada.
En nous fournissant des renseignements personnels, vous comprenez pleinement et, lorsque la loi applicable l’exige ou le permet, consentez au transfert et au traitement de vos renseignements personnels en dehors de votre territoire (par exemple, en dehors du Québec et même vers d’autres pays).
Nous nous efforcerons de protéger vos renseignements personnels lors de leur transfert hors de votre territoire : (i) en les traitant sur un territoire offrant un niveau de protection adéquat pour les renseignements personnels conformément aux lois sur la protection des données du territoire destinataire ; et/ou (ii) en mettant en œuvre des mesures de protection appropriées pour protéger vos renseignements personnels, comme l’obligation pour le destinataire de respecter des clauses contractuelles de protection ou tout autre mécanisme de transfert licite et approuvé. Veuillez toutefois noter que les lois des territoires autres que le vôtre concernant le traitement des renseignements personnels peuvent être moins strictes que celles de votre territoire et ne pas vous accorder les mêmes droits que ceux dont vous bénéficiez actuellement. Vos renseignements personnels peuvent être soumis au droit de l’autre territoire, y compris toute loi autorisant ou exigeant leur divulgation au gouvernement, aux agences gouvernementales, aux tribunaux et aux forces de l’ordre de ce territoire.
10. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ?
Nous conserverons vos renseignements personnels conformément à nos politiques de conservation, à la présente Politique, à un avis de protection de la vie privée distinct ou comme autrement requis ou autorisé par la loi, après quoi vos renseignements personnels seront détruits en toute sécurité ou anonymisés (afin que les renseignements ne vous identifient plus).
Sous réserve des exigences de conservation de vos renseignements personnels en vertu de la loi, nous supprimerons les renseignements personnels que nous avons sous notre contrôle ou notre garde dans la première des circonstances suivantes :
- Lorsque le calendrier de conservation applicable exige la suppression des renseignements personnels ;
- La finalité pour laquelle les renseignements personnels ont été recueillis/obtenus a été atteinte, ne peut plus être atteinte ou les renseignements personnels ne sont plus nécessaires à la finalité initiale ;
- Les lois applicables et/ou les obligations contractuelles ne permettent pas la collecte, l’utilisation ou la communication envisagée ; ou
- Le consentement a été retiré.
11. COMMENT PROTÉGEONS-NOUS LA VIE PRIVÉE DES ENFANTS ?
Nous nous soucions de la protection de la vie privée des enfants. Nous ne recueillons, n’utilisons, ni ne traitons sciemment aucun renseignement personnel concernant des enfants d’une manière contraire aux lois applicables. Si nous apprenons que nous avons recueilli des renseignements personnels auprès d’un enfant sans vérification du consentement parental, nous les supprimerons de notre base de données dans les plus brefs délais.
12. COMMENT POUVONS-NOUS MODIFIER CETTE POLITIQUE ?
Nous sommes susceptibles de modifier ou de mettre à jour cette Politique de temps à autre. La « Date d’entrée en vigueur » en haut de la Politique indique la date de sa dernière mise à jour. Toute modification que nous apporterons entrera en vigueur dès la publication d’une version modifiée de la Politique sur notre Site. Si les modifications apportées sont importantes, nous publierons un avis plus visible et/ou obtiendrons votre consentement lorsque la loi applicable l’exige. En continuant à utiliser nos produits ou Services et/ou à interagir avec nous après la publication de ces modifications, vous acceptez la Politique telle que modifiée. Il est de votre devoir de vous assurer de lire, de comprendre et d’accepter la dernière version de la Politique. Si vous n’acceptez pas les modifications apportées à notre Politique, il est de votre responsabilité de cesser de participer à nos programmes et/ou de demander/utiliser nos produits ou Services.
13. COMMENT NOUS CONTACTER OU DÉPOSER UNE PLAINTE FORMELLE?
Nous avons nommé un responsable de la protection des renseignements personnels afin de garantir notre conformité aux lois applicables en matière de protection de la vie privée et à la présente Politique. Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits énoncés ci-dessus ou si vous avez des questions, des commentaires ou des réclamations concernant la présente Politique ou nos pratiques de traitement de vos renseignements personnels, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :
Courriel : confidentialité@labriva.com
Ou écrivez-nous à l’adresse suivante :
Laboratoire Riva Inc.
Attention : Responsable de la protection des renseignements personnels
660, boulevard Industriel
Blainville (Québec) J7C 3V4
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